Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim

Nowogród Bobrzański 01.10.2010 r.

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze zm.), oraz na podstawie XLII/256/09 Rady Miejskiej w Nowogrodzie Bobrzańskim z 12 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Nowogród Bobrzański z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2010, Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego ogłasza

na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań własnych gminy w roku 2010 i 2011 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

I. Rodzaj zadania: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wraz z działalnością wspomagającą technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe.

Zakres realizacji zadania obejmuje:

• organizacja przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich lub międzynarodowych imprezach sportowych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
• organizacja szkoleń ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• organizacja przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich,
• organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży.

II. Wysokość środków publicznych

Maksymalna wysokość środków finansowych w budżecie gminy przeznaczonych na realizację zadania to kwota 10 000 zł na 2010 rok oraz 20 000 zł na 2011 rok.

1. O dotację mogą wystąpić podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.), prowadzące działalność na rzecz mieszkańców gminy Nowogród Bobrzański.

2. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie i w sposób wskazany w pkt. V prawidłowo opracowaną ofertę, która uzyska pozytywną ocenę komisji konkursowej oraz zostanie zatwierdzona do realizacji przez Burmistrza Nowogrodu Bobrzańskiego.

3. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji.

4. Kwota dotacji może być wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań określonych w złożonych ofertach i zawartych umowach. Wsparcie nie będzie udzielane na inwestycje i zakupy inwestycyjne.

5. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta do wykonania zadania.

6. Dotacja przyznana będzie w transzach na rachunek bankowy wybranego podmiotu na podstawie harmonogramu, który stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.

7. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni wycofać swoją ofertę.

8. W przypadku, gdy organizator konkursu przyzna dotację na wsparcie zadania niższą niż wnioskowaną w ofercie, Oferent może:

a) odstąpić od podpisania Umowy, powiadamiając o tym pisemnie organizatora konkursu w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po ww. terminie.

b) złożyć korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania na formularzu harmonogramu , który stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy.

9. Organizator konkursu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

Termin wspierania zadania ustala się na okres od dnia podpisania umowy do 24 czerwca 2011 roku. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością zgodnie ze złożoną ofertą na wspieranie realizacji zadania i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:

a) każdy mieszkaniec Gminy Nowogród Bobrzański będzie mógł korzystać z oferty zajęć, imprez lub innych przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu,

b) dofinansowaniu podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i zawartej umowie,

c) przyznana kwota może być przeznaczona w części na sfinansowanie kosztów korzystania z obiektów sportowych,

d) oferent musi wykazać udział środków finansowych własnych oraz wykwalifikowaną kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego składaną ofertą,

e) zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami,

f) w przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem, dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi,

g) każde odstępstwo od umowy po uprzednim uzgodnieniu z organizatorem konkursu wymaga formy pisemnej.

V. Termin i sposób składania ofert

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z umieszczonym adresem zwrotnym oraz z dopiskiem „OFERTA – UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU” w sekretariacie Urzędu Miejskiego, 66-010 Nowogród Bobrzański, ul. Słowackiego 11, do godz. 12:00, 22 października 2010 r.

2. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Termin jest obowiązujący również dla ofert wysłanych pocztą – decyduje termin wpływu do siedziby organizatora konkursu, a nie data stempla pocztowego.

3. Oferta powinna zostać wypełniona wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) i powinna zawierać następujące załączniki::

a) statut podmiotu,

b) aktualny odpis z właściwego organu rejestracyjnego lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

c) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ostatni zamknięty rok (organizacje działające krócej niż rok składają sprawozdanie za okres działalności).

4. W przypadku składanych załączników w formie kserokopii należy je poświadczyć za zgodność z oryginałem podpisami osób uprawnionych statutowo.

5. Uwaga! Jeżeli dokumenty zostały złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim we wcześniejszym terminie wystarczy przedłożyć oświadczenie o ich zgodności ze stanem faktycznym w dniu złożenia oferty.

6. Przewiduje się możliwość uzupełnienia oferty, która została złożona w stanie niekompletnym. Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:

a) uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby statutowo uprawnione,

b) złożenia podpisów pod załącznikami do wniosku przez osoby statutowo uprawnione,

c) poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osoby statutowo uprawnione,

d) uzupełnienia sprawozdania finansowego.

7. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym przez Komisje konkursową terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

VI.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 października 2010 r. o godz. 15:00 w sali nr 2.

1. Wybór oferentów konkursu zostanie dokonany w terminie do 21 dni od daty zakończenia konkursu.

2. Przeprowadzenie procedury konkursowej należy do zadań Komisji konkursowej działającej zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania objętego postępowaniem konkursowym podejmuje Burmistrz Nowogrodu Bobrzańskiego.

4. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta; 

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 

c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne; 

d) ocena udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; 

e) ocena planowanego przez oferenta wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków; 

f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 

g) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań Gminy Nowogród Bobrzański,

h) objęcie programem jak największej liczby uczestników oraz wymierne korzyści płynące dla mieszkańców Gminy Nowogród Bobrzański,

i) zgodność zadań przestawionych w ofercie z celami statutowymi oferenta.

VIII. Regulamin prac Komisji Konkursowej oraz formularze: oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie Bobrzańskim pok. nr 8, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem http://nowogrodbobrz.ibip.pl

IX. Informacja o wysokości środków z budżetu Gminy Nowogród Bobrzański na realizacje zadania w poprzednich latach:

Dotacje udzielone w 2010 roku w formie wsparcia realizacji zadania UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU* –łączna dotacja przeznaczona na zadanie: 150300zł - LZS "Czarni" Przybymierz 16000zł, LZS "Tęcza" Kaczenice 16000zł, LZS "Zieloni" Bogaczów 7000zł, LZS "Błękitni" Kotowice 16000zł, UKS Nowogród Bobrzański 11800zł, GKS "BEBETON" Nowogród Bobrzański 87000zł
* do dnia ogłoszenia niniejszego konkursu

X. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji co do rozstrzygnięcia konkursu.

---