Rejestr prowadzony według instrukcji kancelaryjnej ( Dz.U. Nr 112 poz.1319 z 31 grudnia 1999 r. z póź.zmianami), jest jawny. Udostępniany jest według § 29 Statutu Gminy Nowogród Bobrzański ( Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego Nr 6 poz. 112 z 06 lutego 2003 r.), w godzinach pracy Urzędu, przez pracownika prowadzącego rejestr.
