Ewidencja prowadzona jest według art. 44a - 44f, udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych art. 44g - 44i ustawy z dnia 10.04.1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( Dz.U. Nr 87 poz. 960 z 2001 r. z póź.zmianami ) z zastosowaniem ustawy o ochronie danych osobowych.