Zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. ( art. 5 ) sekretarz gminy zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę.

Zakres zadań sekretarza reguluje Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie Bobrzańskim zatwierdzony Zarządzeniem Burmistrza nr  18/03/11  z  24 marca 2011 r..

 

Zadania sekretarza:

 

1. W ramach ustalonych przez burmistrza kompetencji, zabezpiecza materialno-techniczne warunki pracy urzędu, zapewniając sprawne jego funkcjonowane.
2. Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizowanie pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
4. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
5. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
6. Nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego zaatwiania spraw obywateli.
7. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, koniecznej w tym wzgledzie dokumentacji oraz wszelkiej informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
8. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
9. Kierowanie urzędem miejskim w imieniu burmistrza, odpowiedzialność za przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy przez pracowników.
10. Aktualizacja posiadanych zbiorów przepisów prawnych.
11. Nadzór nad zgodnością przygotowywanych przez pracowników decyzji z aktualnym stanem prawnym.
12. Zapewnienie obsługi prawnej urzędu miejskiego.
13. Udział w przygotowywaniu projektów uchwał, odpowiedzialność za prawidłowość formalno-prawną uchwał podejmowanych przez Radę Miejską.
14. Podpisywanie wszelkich zaświadczeń i poświadczen urzędowych.
15. Sprawuje nadzór nad stanowiskami: ds. obsługi sekretariatu, ds. obsługi rady, usc, ds. ewidencji ludności, ds. obsługi urzędu.
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez burmistrza i jego zastępcę.